Služba za opšte i pravne poslove,  ljudske resurse, finansije i  javne nabavke

U Službi za opšte i pravne poslove, ljudske resurse,  finansije i javne nabavke  vrše se poslovi koji se odnose na:  izradu Akta o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta; pripremu rješenja o pravima i obavezama službenika i namještenika iz rada i po osnovu rada; vođenje kadrovske evidencije službenika i namještenika; primjenu Kadrovskog informacionog sistema; prijavljivanje i odjavljivanje službenika kod nadležnih fondova i drugih državnih organa; pripremu poredloga godišnjih kadrovskih planova; praćenje procesa godišnjeg ocjenjivanja zaposlenih; razvoj ljudskih resursa; formiranje i čuvanje personalnih dosijea; pripremu dokumentacije za realizaciju internih oglasa, javnih oglasa i  konkursa u saradnji sa Upravom za kadrove; saradnju sa Upravom za kadrove u postupku selekcije kandidata za zapošljavanje; pripremu plana integriteta; poslove posrednika saglasno Zakonu o zabrani zlostavljanja na radu; praćenje primjene Etičkog kodeksa državnih službenika i namještenika; vođenje evidencije o poklonima u skladu sa Zakonom o sprečavanju korupcije; vođenje evidencije o seminarima i obukama u cilju daljeg usavršavanja službenika; vođenje evidencije i sačinjavanje izvještaja o angažovanju zaposlenih  u Agenciji u radnim grupama, timovima i dr.; postupanje po prijavi zviždača; saradnja sa NVO organizacijama;slobodan pristup informacijama; poslove koji se odnose na rodnu ravnopravnost; razvođenje i arhiviranje akata i predmeta; rukovanje i čuvanje pečata i štambilja; zavođenje pošte u osnovne evidencije (djelovodnik i upisnik); zavodjenje u interne dostavne knjige; pripremu pošte za otpremu; arhiviranje knjigovodstvene dokumentacije; skeniranje pošte; umnožavanje materijala pripremanje i dostavljanje podataka za vođenje i ažuriranje sajta; planiranju i projektovanju potrebnih sredstava za finansiranje godišnjih potreba i obaveza Agencije praćenje propisa koji se odnose na javne nabavke; učestvovanje u pripremi Plana javnih nabavki i donošenju Odluka o pokretanju postupka javnih nabavki za potrebe Agencije; učestvovanje u izradi tenderske dokumetacije i sprovođenje postupaka nabavki malih vrijednosti i hitnih nabavki za potrebe Agencije; vođenje potrebne evidencije o prijemu računa; stručno administrativne poslove u realizaciji postupaka javnih nabavki; pripremanje izvještaja o sprovedenim javnim nabavkama; pripremu i obradu knjigovodstvene dokumentacije; primanje, praćenje i popunjavanje statističkih izvještaja; ažurno vođenje računovodstva (sintetičkih i analitičkih evidencija) i dostavljanje podataka Trezoru i Fondu penzijskog i invalidskog osiguranja (popuna obrazaca M-4) i IOPPD obrazaca nadležnom poreskom ogranu i drugim državnim organima sačinjavanje odgovarajućih izvještaja i informacija iz djelokruga Službe; vršenje prevoza službenika; održavanje i opravka automobila; registraciju automobila, razvoj ljudskih resursa; predlaganje plana razvoja i strateških ciljeva upravljanja ljudskim resursima Agencije; predlaganje politike upravljanja ljudskim resursima; analiziranje postojećih kadrovskih potencijala i predlaganje mjera za njihovo unapređenje; kreiranje godišnjih kadrovskih planova; realizacija procesa godišnjeg ocjenjivanja zaposlenih; koordiniranje aktivnosti edukacije ljudskih resursa; praćenje primjene Etičkog kodeksa; predlaganje mjera za unapređenje motivacije zaposlenih; pripremu i dostavljanje podataka za vođenje i ažuriranje sajta iz djelokruga nadležnosti i druge poslove u skladu sa propisima.